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    淺談如何細化倉庫的管理
      來源: 發布時間:2021-11-19 作者:椰汁公司 陳鳴春 【字體:

        倉庫作為一個公司的物料和成品集散地,擔負著非常大的作用,俗話說,兵馬未動糧草先行。做好一個公司倉庫管理工作,是工作順利開展的加油站、蓄水池、后備胎,對一個公司的正常運行起到了決定性的作用。

    倉庫按類別分為產成品倉、原料倉、原輔材料倉、五金倉、化學品倉。倉庫的職責,可以用簡單的四個字概括:收、存、發、管,這四個字涵蓋了倉庫的全部職責。

    一、收:將物品收進倉庫,并按指定位置存放。其中含有物料的收放及產成品的收放。倉庫保管員要依據訂購單檢查待收物品品名、生產廠家、生產日期及保質期、規格、數量、合格證,如所有信息準確無誤后可予以收貨,并填寫收料單,信息不符或產品存在缺陷,拒收或填寫退換貨單進行退換,這是倉庫保管員每天要重復很多遍的工作,入庫后應及時抽樣送檢驗及送車間試產,合格則允許繼續使用,不合格則填寫退換貨單進行退換。

    二、存:將驗收好的物料(產品)按指定位置予以存放,并整齊堆放并保管好。倉庫使用前,要根據產品的使用情況做好合理規劃布局,應根據倉庫庫容及內部構造,合理規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、待判定產品區(呆滯產品存放區)、廢次品存放區等。小物件(如五金配件)應設立貨架擺放,增加倉庫使用率。不管是產成品或是原輔材料,規劃擺放區域時應遵循一個原則,即使用量大、周轉快的物品(產品)應放在低樓層、靠門口區域,使用量(銷售量)小、周轉慢的物品(產品),應避免占用一樓及靠門口庫位,這樣可以提高周轉效率,減少能耗。倉庫管理員要及時提醒主管領導物料庫存數量狀態,以便領導及時做好應對工作,避免因庫存積壓增加庫存壓力或者因庫存不足造成影響生產。

    三、放:物料屬于生產內部使用,因此物料由經公司批準的領料員到倉庫領取,領取時要做好登記簽名,并填寫領料單。產成品不能通過領取發放,所有產成品必須憑發票或內部調撥單發放,產中抽樣品在生產中抽取,每月補開抽樣單。經銷客戶發票、中轉倉調撥單憑票到倉庫提貨,倉庫根據營銷公司下達的提貨計劃,核對票據后予以發貨。物料(產品)的發放,應做到以下三點:一檢查產品是否完好無損(合格品);二是核對品名、規格、數量、生產日期無誤;三是監督裝卸過程輕拿輕放。這就要求倉庫管理員具備良好工作習慣,缺一不可,出現紕漏視情況輕重將對其作出處罰。

    四、管:主要是指做好收、發、存的臺賬工作,編制日報表、月報表等工作。加大對收、發、存的檢查監督,既通過審查收、發料單、定期盤點庫存,定期對倉庫進行衛生、安全檢查等。除了定期對相關人員進行培訓及技能考核提高其業務能力外,還應組織人手定期對庫容、產品存放的規劃布局、倉庫作業方式進行評估,并提出合理性整改意見,以期提高倉庫管理工作的效率。

       總而言之,倉庫管理是順利實現再生產過程的必要條件,可以保持貨物的使用價值,為公司的正常運行起到關鍵性的作用。在以后的工作中,我們將進一步加強倉庫管理,為企業的做強做大奉獻我們倉庫管理工作的一份力量!


     


     


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